Dokumentenmanagement mit Alfresco

Alfresco ist das führende Open-Source-Produkt im Bereich Dokumentenmanagement. Es wird den Forderungen der User nach einfachen Lösungen mit einfach zu bedienenden und einfach zu konfigurierenden Funktionen gerecht. Durch die Nutzung gewohnter Schnittstellen und Oberflächen wird eine hohe Benutzerakzeptanz erreicht und es fallen keine Kosten für die Anschaffung neuer Software, wie zum Beispiel Office-Suiten, an. Auch Microsoft Office kann über das unterstützte SharePoint-Protokoll oder auch über ein zur Verfügung stehendes Plugin leicht integriert werden.

Das Open-Source-Modell und die offenen Quellcodes machen es möglich, die Lösung perfekt auf Ihre Bedürfnisse anzupassen und weiter zu entwickeln, so dass das System mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Die Vorteile von Alfresco

  • Benutzerfreundlichkeit
  • Hohe Benutzerakzeptanz
  • Anpassbarkeit durch Open Source und offene Quellcodes
  • Schnelle Einführung
  • Deutlich günstiger als traditionelle DMS-Lösungen
  • Moderne Architektur
  • Integration in jede IT-Infrastruktur
  • Office-Integration (z. B. Microsoft Office, OpenOffice)
  • Sicherheit durch festgelegte Berechtigungen
  • Standortunabhängige Verfügbarkeit
  • Umfangreiche Suchfunktion
  • Einfaches Workflowmanagement

(Flyer zum Download)


Funktionen

  • Regeln zur Automatisierung von Prozessen und Gewährleistung von Compliance
  • Transparenter Lifecycle-Support
  • Workflows mit E-Mail-Unterstützung
  • Library Services mit Versionierung, Protokollierung und Verlinkung über verschiedene Arbeitsbereiche
  • Automatisches Extrahieren und Kategorisieren von Metadaten
  • Aufnahme von Metadaten erweiterbar (z. B. Kundennummern)
  • Schnelles zentrales Content Repository, das einem Netzlaufwerk gleicht
  • Einbindung in vorhandene Authentifizierungssysteme, wie. z. B. LDAP oder ADS
  • Benutzermanagement mit Benutzern, Gruppen und Rollen
  • Arbeitsbereiche für gemeinschaftliche Nutzung
  • Suche unter Einbeziehung mehrerer Repositories
  • Google-ähnliche, leistungsfähige Suche direkt im Firefox oder Internet Explorer
  • Volltextsuche und Schlagwortsuche
  • Konvertierung nach PDF und andere Formate
  • Integration in Microsoft Office mit SharePoint-Protokoll oder über ein Plugin

 

Optionen

  • Einbindung von CRM-Systemen (z. B. SugarCRM)
  • Einbindung von Groupware (z. B. Zarafa)
  • Einbindung von E-Mail-Archivierung (z. B. MPP von Mailspect)
  • Integration in Office Suiten (z. B. Microsoft Office, Open Office)

  

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